いざWeb履歴書を作成…の前に、まずやっておきたい作業があります。それが「キャリアのたな卸し」。
つまり、あなたのこれまでの経験・スキルを洗い出すと同時に、今後やりたいことを把握する作業のこと。
実はこの作業こそが、効果的なWeb履歴書作成ができるかどうかのカギを握っているのです。
自己分析を行い、考えがまとまったら、実際にWeb履歴書を作成してみましょう。Web履歴書も紙の履歴書・職務経歴書も、基本的には同じです。
住所や氏名のフリガナ欄も省略せず、丁寧に正確に入力しましょう。
まずは、これまでに担当した業務や業界の経験年数にチェックを入れていきましょう。「スキル補足欄」に、活かせそうな資格や経験を入力し、積極的にアピールしてください。個人の作品や受賞歴、現在チャレンジ中の資格なども入力しておきましょう。
単に職歴を記載するのみではＮＧです。職務内容はもちろん、職場での役割や評価など、具体的に入力することを心がけましょう。改善・工夫した点、その結果得た成果なども入力すると、よりアピール度が上がります。とはいえ、あまりにも誇張した表現は避けましょう。
採用担当者が注目する項目のひとつです。担当者に「興味がある」「会ってみたい」と思わせるようなアピールを心がけましょう。
より具体的なWeb履歴書を作成するためには、応募する会社に応じた自己アピールが欠かせません。
同じ履歴書を複数で使いまわすよりも、1回ごとにカスタマイズした方が、書類選考の通過率がグッと上がります。逆に同じ履歴書を何度も使いまわすと、当たり障りのない内容になってしまい、どの採用担当者の目にもとまらない結果になりかねません。
求人広告の募集要項をよく読み、志望する会社が求めている人物像についてイメージしてみましょう。経験やスキルを重要視しているのであれば職歴・経験年数・売上について細かく入力し、モチベーションを重要視している場合は、自己アピール欄に具体的なエピソードを入力する必要があります。会社の求める人物像と自分とのギャップをなくすことです。
自分が入ることで会社がどう良くなるのか、「提案できること」を入力しましょう。自分ではできて当たり前と思っているスキルでも、応募先の採用担当者にとってはまったく新しい、魅力的なものに映る可能性もあります。会社が求めているものに対し、プラスアルファを提案できればイメージアップしますよ。
「社長（オーナー）の理念が好き」「社風に魅力を感じた」など、その会社ならではの魅力を伝えることで志望動機がより強く感じられます。ただし、過度な表現は禁物です。
採用担当者は毎日多くのWeb履歴書に目を通しますので、長すぎるWeb履歴書は逆効果となる場合があります。重複している箇所は省き、本当に重要な部分が伝わりやすいようまとめるようにしましょう。
多くの場合、Web履歴書はパソコンの画面で閲覧されます。テキストがぎっしり詰まっているパソコンの画面は意外と見づらいので、改行や句読点をこまめに入れ、文章がダラダラと長くならないよう気をつけましょう。
友人へのメール感覚でなれなれしい表現をしたり「！」「？」などの記号を多用するのは、仕事に対する意識や常識を疑われかねませんので避けましょう。社会人としてふさわしい敬語の使い方や、丁寧な表現を心がけてください。
作成したWeb履歴書は送信の前に必ず見直しをして、誤字・脱字がないか、文章表現は的確かなど、もう一度チェックをしましょう。できれば友人や家族に読んでもらい、意見をもらうのもいいかもしれません。
自己分析の結果をそのまま書くだけではNGです。希望する会社の求める人物像を想定し、アピールの仕方を工夫しましょう！
